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详细介绍

员工岗位及基本工资设置方案

浏览次数: 日期:2018年7月26日 08:26

一、制定方案的目的

企业的岗位设置是企业运营和发展的基础条件之一,在企业规模很小的情况下,随意设置几个工作岗位公司就可以正常运行,但随着企业规模的扩大,人员的增多,还是采取模糊的大锅饭方式管理企业,那绝不是对员工负责、对企业未来负责的公司运行模式。昆明qy8com千赢手机版会计师事务所作为一个经营了10多年的企业,至今未有一个成文的,可以操作的岗位设置制度,企业经营管理环境遇可以说已经到了不可容忍的边缘,因此制定一套合理、科学的岗位制度迫在眉睫。

二、岗位类别设置

 

序号

管理岗位职务

业务岗位职务

后勤岗位职务

备注

1

主任会计师

高级项目经理

会计

 

2

副主任会计师

中级项目经理

出纳员

 

3

部门经理

初级项目经理

档案管理员

兼任证照、报备管理

4

部门副经理

高级审计助理

投标管理员

兼任合同管理

5

 

中级审计助理

设备管理员

兼任人力资源管理

6

 

初级审计助理

驾驶员

兼任外出事务办理

7

 

试用期员工

炊事员

兼任办公室清洁

三、岗位任职条件

员工从进入公司试用期开始,将纳入公司人力资源管理体系管理,并通过合同签订、入职(离职)、考核、晋升、奖惩等环节,实现自己的职业规划。各岗位的基本任职条件及晋升顺序如下:

(一)员工任职基本条件

1、遵纪守法,遵守职业道德(20分)

不得以工作之便为个人某私利,不得在客户面前发表任何诋毁公司的言论和行为,不得隐瞒被审计单位存在的问题,未经公司领导批准,不得擅自同意客户的不合理要求,或将未复核的工作结果递交客户;

2、工作质量(20分)

业务理解能力强,工作效率高,及时完成交办的业务工作,不拖沓,不乱做,对工作中出现的错误,经上级人员指点后,不会一犯再犯。工作成果基本可以满足项目报告的需要;

3、完成年度岗位经济指标(20分)

完成公司(部门)下达的对应岗位经济指标。

4、服从工作安排(15分)

不得以种种借口拒绝领导安排的外出做项目、外地出差等工作;更不得挑肥拣瘦,以不会、没做过等为借口拒绝工作安排;

5、遵守劳动纪律(10分)

非特殊情况不得迟到、早退,工作时间不得从事与工作无关的事务或睡觉,不得在办公时间闲聊、玩手机,项目未完成以前,不得请假离开公司;

6、合作能力(10分)

能与同事密切配合工作和愉快相处,自觉树立谦虚、谨慎、诚实、信用的美德;

(二)试用期人员任职条件,

1、公司试用期员工,是指没有注册会计师执业资格,大专以上学历,年龄不超过40周岁,具有经济类初级以上职称,在本公司业务需要的前提下,具有其他专业中级职称的专业人员也可以考虑录取。

2、本人必须热爱会计师事务所的工作,善于学习,勤奋钻研,将做好本职工作作为自己的首要任务。

3、认可规定的试用期。试用期分为无类似工作经验和有类似工作经验两类,无类似工作经验的试用期为6个月,有类似工作经验的业务人员经双方商定试用期限,对试用期不合格的人员视试用期表现采取辞退或延长试用期的管理办法。试用期考核依据主要为员工任职基本条件。

(二)初级审计助理任职条件

非执业业务人员试用期结束后,经本人申请,由项目经理和部门经理按任职基本条件考核,得分60分以上,经部门经理和公司领导批准可录取为正式员工,即可担任初级审计助理职务。

(三)中级审计助理任职条件

    1、具有初级以上经济类专业职称

    2、连续2年初级审计助理考核合格,年度考核评分达到70分以上;

3、工作能力已经有较大提高,工作成果很少出错;

4、能够简单指导试用期员工开展工作;

5、经部门经理和公司领导批准即可担任中级审计助理职务。

    (四)高级审计助理

1、具有中级以上经济类专业职称;

    2、连续2年中级审计助理考核,每年考核分数在70分以上;

3、能够担任项目主要审计人员,在项目经理不在场的情况下,能够指导其他业务人员开展工作;

4、基本能完成审计初稿的撰写,符合项目经理一级复核要求;

5、经部门经理和公司领导批准即可担任高级审计助理职务。

(五)初级项目经理

1、具有注册会计师或与从事专业相应的执业资格;

2、获得执业资格前在我公司工作的,应当有不少于2年以上的审计助理工作经验,年度考核分值不低于70分;

3、从其他事务所转入我公司的执业人员,应当具有2年以上执业工作经验,无任何违规处罚记录;

4、具备带领项目组成员完成中小型项目的业务能力,工作底

稿完整,审计及复核程序实施到位,审计报告意见恰当。

5、经部门经理和公司领导批准即可担任初级项目经理职务。

(六)中级项目经理

1、获得执业资格后,执业工作年限不少于两年,

2、本公司执业人员担任初级项目经理前两年考核期间,年度考核不低于70分;

3、从其他所转入我公司的执业人员,执业年限达到3年以上,无违规处罚记录,根据原单位任职情况,可具备担任中级项目经理岗位条件;

4、具备带领项目组成员完成较大型项目的业务能力,工作底

稿完整,审计及复核程序实施到位,审计报告意见恰当。

5、经部门经理和公司领导批准即可担任中级项目经理职务。

(七)高级项目经理

1、执业工作年限不少于4年;

2、本公司执业人员担任中级项目经理前两年考核期间,年度考核总分不低于70分;

3、从其他所转入我公司的执业人员,执业年限不低于4年,无违规处罚记录,根据原单位任职情况,可担任本公司高级项目经理岗位;

4、具备带领多个项目组完成大型集团式企业项目或涉及多家

单位的大型工程项目的业务能力,工作底稿完整,审计程序实施到位,审计报告意见恰当。

5、经部门经理提名,公司董事会研究决定。

(八)部门副经理

1、执业工作年限不少于5年;

2、本公司执业人员担任高级项目经理前两年考核期间,年度考核总分不低于70分;

3、从其他所转入我公司的执业人员,执业年限超过5年以上,无违规处罚记录, 在原事务所担任高级项目经理以上职务;

4、具备管理多个大型项目或涉及多家单位的大型工程项目的

业务能力,工作底稿完整,审计程序实施到位,审计报告意见恰当。

5、经部门经理提名,公司董事会研究决定。

(九)部门经理

1、执业工作年限6年以上;

2、本公司执业人员担任部门副经理前两年考核期间,年度考核总分不低于70分;

3、从其他所转入我公司的执业人员,执业年限超过6年以上,无违规处罚记录,在原事务所担任高级项目经理2年以上;

4、根据本公司发展情况,由主任会计师提名,经公司董事会研究通过,由主任会计师任命。

(十)副主任会计师

1、执业工作年限7年以上;

2、本公司执业人员担任部门经理以上职务前两年考核期间,年度考核不低于70分;

3、从其他所转入我公司的执业人员,执业年限超过7年以上,无违规处罚记录,在原事务所担任部门经理以上职务,可担任本公司副主任会计师岗位职务;

4、根据本公司发展需要,可采取由主任会计师提名或在担任高级项目经理职务以上执业人员中竞聘,经全公司中级项目经理以上执业人员投票超过50%通过后,由主任会计师任命。

(十一)主任会计师

1、执业工作年限8年以上;

2、本公司执业人员担任部门经理以上职务前两年考核期间,年度考核不低于70分;

3、根据本公司实际工作需要,主任会计师在担任部门经理职务以上执业人员中由全体股东投票选举。选举的比例按照股份比例计算。

四、岗位责任制

(一)主任会计师岗位职责

1、全面负责本公司的经营方针、政策的制定与执行;

2、召集、主持董事会会议;

3、执行董事会会议决议;

4、检查董事会决议的实施;

5、签署本公司的有关法律文书;

6、根据董事会的决议,聘任或解聘副主任会计师及部门经理;

7、签署必须由法定代表人签字的业务文书;

8、主持研究决定本公司重大业务报告审计出具情况;

9、审批部门经理以上人员的请假、年度考核等事宜。

(二)副主任会计师岗位职责:

1、全面负责管辖范围内的各项业务;

2、按照业务质量三级复核的程序,负责管辖范围内的业务报告的三级复核、签发;

3、制订本公司员工的业务培训计划,实施员工的日常培训工作;

4、制订本公司的各项业务规范并指导其实施;

5、解决本公司业务工作中出现的问题,并责成当事人妥善处理;

6、负责客户对本公司审计业务的质询和解答;

7、负责管辖范围内项目经理3天以上请假审批、年度考核评分复核及其他事宜。

(三)部门经理岗位职责:

1、负责部门计划与部门总结的编制与撰写;

2、全面负责部门的业务管理和部分行政管理工作;

3、负责本部门员工限额以下的费用审批,支出报销制度另行制定;

4、参与本部门员工的招聘、考核、晋升、降级、辞退、奖励与处罚事项,努力提高员工的职业道德、执业风险意识、劳动纪律、工作效率、工作责任心、执业水平、工作业绩等;

5、负责本部门员工的月份奖金分配;

6、负责对本部门人员3天以内请假、休假事宜审批。

7、负责部门业务项目的二级复核:审批审计方案、计划等;

8、在授权范围内,参与洽谈项目、承揽业务、签定合同;

9、 负责督促本部门审计费用的收取及报告签发。

10、负责协调处理与其它部门之间的关系;

11、对本部门员工工作期间的履职行为承担领导责任;

12、完成主任、副主任会计师交办及董事会决定的其它工作。

(四)部门副经理工作职责

1、根据部门经理安排完成相关管理工作;

2、受部门经理委托处理部门内外业务事项;

3、在部门经理暂时脱岗时履行部门经理职责;

4、代领项目组完成大型审计项目、复杂业务审计项目。

(五)高级项目经理岗位职责:

1、服从部门经理(副部门经理)调配,带领项目组保质保量完成交办的业务项目;

2、协助部门经理(副部门经理)完成本部门大型审计项目、复杂业务审计项目;

3、负责承担项目的审计(评估)计划撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;

4、对项目组内中级项目经理以下的人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;

5、保持项目组人员稳定,分配公平、合理。

6、与被审计单位协调处理有关业务问题;

7、负责审计项目的审计费用收取,完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。

(六)中级项目经理岗位职责:

1、服从部门经理(副部门经理)调配,带领项目组完成业务工作;

2、协助部门经理(副部门经理)完成部门内大型审计项目;

3、负责承担项目的审计(评估)计划撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;

4、对项目组内初级项目经理以下人员进行分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;

5、保持项目组人员稳定,分配公平合理;

6、与被审计单位协调处理有关业务问题;

7、负责审计项目的审计费用收取,完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。

(七)初级项目经理岗位职责:

1、服从部门经理(副部门经理)调配,带领项目组完成业务工作;

2、协助中级项目经理以上人员、完成部门内中型审计项目;

3、负责承担项目的审计(评估)计划撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;

4、对项目组内高级审计助理以下人员进行分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;

5、保持项目组人员稳定,分配公平合理。

6、与被审计单位协调处理有关业务问题;

7、负责审计项目的审计费用收取,完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。

(八)高级审计助理岗位职责:

1、服从部门经理(副部门经理)及项目经理的安排,完成业务工作,协助项目经理完成好项目审计任务;

 2、承担中、小型审计项目的主要工作,对负主要责任的审计项目撰写审计计划,按程序测试审计项目的重要性水平和审计风险并报项目经理复核;

3、对配合项目的下级审计人员进行合理分工指导、指导,并对其工作底稿进行复核;

4、负责主要审计工作内容的质量,及时反映审计中发现的业务问题;

5 负责所承担的审计项目的审计报告撰写及时报项目经理复核,关注各级复核意见,及时回复需要修改的复核意见;

 6、协助项目经理收取审计费用;

7、完成项目经理交办的其他工作。

(九)中级审计助理岗位职责:

1、服从部门经理(副部门经理)及项目经理的安排,完成业务工作,协助主审人员完成好项目审计任务;

 2、承担中、小型审计项目的重要工作,对负主要审计任务的审计项目撰写审计计划,按程序测试审计项目的重要性水平和审计风险报项目经理复核;

 

3、负责所承担审计内容的审计质量,及时反映审计中发现的业务问题; 负责所承担审计项目的工作底稿、审计报告并及时报项目经理复核,关注各级复核意见,及时回复需要修改补充的复核意见;

 4、完成项目经理安排的其他工作;

(十)初级审计助理岗位职责:

1、服从部门经理及项目经理的安排,完成好分派的审计项工作内容;

 2、负责高效完成审计工作,并对工作结果的正确承担责任,及时反映工作中疑惑的问题;

3 负责将做好的工作底稿及时报项目经理复核,关注项目经理的回复意见,及时回复项目经理的复核意见;

 4、 完成项目经理交办的其他工作。

(十一)试用期员工岗位职责

1、服从部门经理及项目经理的安排,完成分配工作,主动协助项目组同事完成项目工作;

 2、做事不拖沓,能正确理解交办工作的目的和意图;

3、保证自己完成的底稿符合项目经理或其他同事的要求;

4 认真听取并执行项目经理和其他同事的工作建议。

 5、完成项目经理交办的其他工作。

(十一)后勤部门人员岗位职责(暂省略)

1、会计人员职责

2、出纳员职责

3、档案保管员职责

4、投标管理员职责

5、设备管理员职责

6、驾驶员职责

7、炊事员职责

五、岗位基本工资待遇

长期以来,我公司确定的基本工资偏低,员工在公司工作中没有安全感,为了确保员工生活质量,提高员工生活水平,我们对基本工资进行了大幅度的调整。按照本方案的岗位设置制定以下职工基本工资薪酬明细,同时暂不变动现行的提成奖金制度。

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